• Les fonctions et écrans Monstock

    Accueil

    La page d'accueil permet d’accéder rapidement aux fonctions essentielles de l'application: consultation des articles et des activités. Les trois dernières activités sont listées, avec la possibilité d'en créer directement une nouvelle ou de consulter l’historique des activités.

    Le menu est également accessible depuis cette page.

    Consultation article

    Permet de scanner un code barre pour le retrouver ou le créer dans la base article.

    On peut retrouver l'historique des précédents codes barres scannés en cliquant sur le bouton "Horloge" en haut pour éviter de re-scanner le code. Si la lecture du code barre est difficile, il est possible de le rentrer manuellement dans votre liste.

    Détail article

    Cette page permet de consulter et modifier toutes les caractéristiques d'un article, et ce en fonction de vos besoins. Cette page est entièrement dynamique (Cf. Paramétrage stockage article). Il est possible par exemple de n'afficher que quelques éléments, tout ou qu'une partie des données en modification. (Utile pour restreindre l'accessibilité des données à vos employés)

    Activité

    Les activités sont entièrement personnalisables ! Donnez leurs le nom qui correspond à votre demande : commande, réception, inventaire, collection d'objets d’arts, mobilier, courses, etc. Tout est possible (Cf Page Type d’activités).

    Vous pouvez ensuite créer des activités basée sur ces types, par exemple réception du jour de ce fournisseur 1, inventaire entrepôt, retour client du jour,...

    Après chaque scan, vous créez une entrée dans votre activité que vous pouvez éditer à la demande, soit en re-scannant le produit ou en le sélectionnant en cliquant sur l’entrée dans le tableau en bas de page.

    Activité (suite)

    Modifier vos quantités en fonction de vos stocks.

    Activité (édition)

    Après chaque scan ou sélection d’une entrée, une fenêtre d’édition s’ouvre permettant de consulter et de modifier les champs d’une entrée. La liste des champs s’appuie sur la page « Paramétrage des types d'activités ».

    Paramétrage stockage article

    Le paramétrage de la base d'article est réalisé au moyen de cette page.

    Elle permet de choisir le mode de connexion : Serveur ou Mobile.

    Si la connexion est de type serveur, pour démonstration, nous avons paramétrés l’utilisation de notre serveur pour vous permettre de tester le fonctionnement de l’application dans ce type de configuration. Les colonnes ne peuvent pas être changées pour l’utilisation de notre serveur. Bien évidemment, si vous avez votre serveur, il vous suffit de mettre le lien de celui-ci et paramétrer les colonnes de votre serveur pour commencer à l’utiliser directement.

    Si vous choisissez une connexion Mobile, la base d'articles sera stockée dans l’application de votre mobile. Vous pouvez importer et exporter votre base article en format CSV (séparateur) ou Excel.

    Paramétrage stockage article (suite)

    Le tableau liste les attributs que vous souhaitez gérer dans votre base Article, vous pouvez les paramétrer pour répondre tout type de besoins :

    Nom de l’attribut visible dans l’application,

    Type de l’attribut : Barcode Scan, AutoIncrement, Texte, Nombre, image,…,

    Nom Technique : Nom technique côté serveur ou du fichier pour l’import/export,

    Affichage : Visible dans les pages de l’application,

    Modifiable : Modifiable par l’utilisateur,

    Obligatoire : Obligatoire pour valider une entrée.
    Pour pouvoir fonctionner avec la reconnaissance de code barre, vous devez avoir au moins un type d’attribut « Barcode Scan ».

    Paramétrage stockage article (édition donnée)

    Cette page permet d’éditer un attribut existant ou d’en créer un nouveau.

    Après création d’un attribut, il n’est plus possible de modifier le nom technique. A défaut, il faut supprimer et recréer l’attribut.

    Paramétrage stockage article (import)

    Deux types d’import sont disponibles :

    - Import des données : Chargement des données issues du fichier mais il est nécessaire que la première ligne contienne le nom des colonnes et que les noms soient identiques au « nom technique » du tableau des attributs.

    - Import des données et Attributs : Chargement des données issues du fichier, la première colonne sera utilisée pour créer automatiquement les attributs. Il suffira de modifier ensuite pour chaque attribut : le nom, type de donnée, Affichage, Modifiable et Obligatoire.

    Les fichiers doivent être sous format CSV (séparateur ; ) ou Excel.

    Types d'activités

    Il est possible de définir différents types d’activités en fonctions de vos besoins : commande, réception, inventaire, inventaire rapide, devis, relevés de prix, collection, objets d’arts, mobilier, courses,… tout est possible.

     

    Actuellement, les activités ne sont pas liées aux Articles, une activité d’inventaire ne permet pas de corriger la base article.

    Paramétrage des types d'activités

    Vous pouvez sélectionner la gestion de stocks de votre activité

    : Monoligne, un produit (code barre) est égal à une ligne (ex : Inventaire, Commande,…) et MultiLigne un produit (codebarre) est présent plusieurs fois donc plusieurs lignes (ex : Adressage Multi emplacement, Collection,…).

    Une seconde option permet d’éviter d’ouvrir la fenêtre d’édition après un scan de codebarre, option importante pour gagner du temps en inventaire, faire des listes,…

    Paramétrage des types d'activités (édition)

    Le tableau liste les attributs que vous souhaitez gérer dans votre base Article, vous pouvez les paramétrer pour répondre tout type de besoins :

    - Nom de l’attribut visible dans l’application,

    - Type de l’attribut : Barcode Scan, Auto-Increment, Texte, Nombre, image,…

    - Nom Technique : Nom technique côté serveur ou du fichier pour l’import/export

    - Affichage : Visible dans les pages de l’application

    - Modifiable : Modifiable par l’utilisateur

    - Obligatoire : Obligatoire pour valider une entrée.
    Pour pouvoir fonctionner avec la reconnaissance de code barre, vous devez avoir au moins un type d’attribut « Barcode Scan ».

    Paramétrage du stockage d'activités

    Vous pouvez paramétrer le format d'exportation des activités. Prochainement d'autres options de connexion seront proposées.

    Paramètres scanner

    Permet d’appliquer des modifications sur les codes-barres scannés pour s’adapter à vos besoins, par exemple, en enlevant des parties de codes, des zéros,… et d’éviter de paramétrer matériellement les douchettes.

    Sauvegarder / Charger la configuration

    Permet de sauvegarder une configuration pour le déploiement dans votre entreprise/magasin et de charger la configuration et gagner du temps.

  • TUTORIEL GOOGLE SHEETS

    3 possibilités s'offrent à vous pour démarrer :

    Importer votre fichier Excel dans Google Sheets et connecter l'application mobile

    Vous pouvez importer votre fichier Excel et le convertir très facilement en Google Sheets pour travailler avec l'application Monstock.

    Créer votre fichier directement dans Google Sheets

    Vous pouvez créer votre fichier directement dans sheets avec les attributs correspondants à vos besoins pour ensuite le lier à l'application Monstock.

    Créer votre feuille sheets au moyen de l'application mobile Monstock

    La création depuis l'application mobile est possible, après avoir activé la connexion Google, avoir défini les colonnes que vous souhaitez dans la solution, défini l'emplacement dans le drive et de cliquer sur le bouton "Créer" dans le menu Paramètres "Stockage Articles"

  • Solution 1 : Importer votre fichier excel dans sheets et le lier à l'application Monstock

    Connectez-vous à une application Google depuis votre navigateur, par exemple Gmail.

    Ouvrez le menu en haut à droite avec les 9 cases et déroulez le menu en cliquant sur « Plus » en bas de la nouvelle fenêtre.

    ÉTAPE 2

    Vous verrez alors l’icône « Docs », cliquez dessus.

    ÉTAPE 3

    L’application Google docs s’ouvrira alors. Aller dans le menu déroulant comme indiqué.

    ÉTAPE 4

    Vous pourrez alors accéder à l’application Google Sheets.

    ÉTAPE 5

    Une fois dans l’application, cliquez sur l’icône Fichier.

    ÉTAPE 6

    Cliquez ensuite sur « Importer », vous pourrez alors déposer vos fichier Excel, et les ouvrir directement dans Google Sheets.

    Votre fichier est maintenant opérationnel, lancez l'application Monstock.

    Dans les paramètres, menu "Paramètres Cloud et Email", activier la connexion google (nécessite un abonnement Sheets Monstock) connectez vous au même compte Google que celui dans le drive google pour accéder au même fichier.

    Rendez-vous ensuite dans les paramètres "Stockage Articles", sélectionner le mode de connexion Google Sheets,.

    Ensuite cliquer sur le bouton "sélectionner" pour parcourir votre drive pour sélectionner votre fichier.

    Il reste à modifier le type d'attribut correspondant à chaque colonne du fichier pour permettre à l'application de savoir où se trouve l'image, les codes, les nombres, etc.

    Pensez à définir les attributs pour la recherche pour faciliter l'utilisation.

    Tout est prêt pour travailler à plusieurs et en toute mobilité.

    Votre fichier est maintenant opérationnel, lancez l'application Monstock.

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